<aside> ⏳ En résumé.

Un achat est qualifié de responsable dès lors qu'il respecte certains critères de performance environnementale et socio-économique. Les exigences peuvent porter, par exemple, sur la transparence, l'éthique ou la qualité. Une politique d'achats responsables est bénéfique pour votre entreprise dans la mesure où elle vous permet d'avoir une meilleure maîtrise sur les acheteurs, d'améliorer la relation avec vos clients et avec vos fournisseurs et de réduire les impacts environnementaux de votre entreprise.

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<aside> 🎯 Objectifs. Cette fiche vise à proposer un des étapes pour faire l’état des lieux de vos fournisseurs et vous propose des outils concrets, tel qu’un exemple de tableau de hiérarchie des fournisseurs.

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Faire l'état des lieux et identifier vos fournisseurs directs actuels

Pourquoi cette démarche est-elle importante?

Les achats représentent en moyenne 50 % du chiffre d’affaires d'une entreprise, ce qui fait de cette fonction un des axes principaux d'amélioration de l'engagement, en terme de performance économique et sociétale, de l'entreprise (Source : Fiche ADEME "Les achats responsables" - Mars 2021).

Pourtant, seulement 60% des entreprises en France ont mis en place une véritable politique d'achats responsables qui est malheureusement encore trop souvent associé à une fonction inhérente aux grandes entreprises industrielles (Source : Observatoire de la fonction achats 2030 de Michael Page/CNA).

Un achat est qualifié de responsable dès lors qu'il respecte certains critères de performance environnementale et socio-économique. Les exigences peuvent porter, par exemple, sur la transparence, l'éthique ou la qualité. Une politique d'achats responsables est bénéfique pour votre entreprise dans la mesure où elle vous permet d'avoir une meilleure maîtrise sur les acheteurs, d'améliorer la relation avec vos clients et avec vos fournisseurs et de réduire les impacts environnementaux de votre entreprise (Source : Hello Carbo Achats responsables : mode d'emploi pour engager votre entreprise pas à pas). Mettre en phase ses valeurs et son business passe par le fait de travailler au maximum avec des acteurs qui partagent les mêmes valeurs et ce quelle que soit l'entreprise. Encore faut-il bien connaitre son écosystème de fournisseurs actuels et identifier ceux qui partagent déjà vos valeurs avant d'engager d'autres actions d'achats responsables.

Comment mettre en place cette démarche?

Pour mettre en place cette action, nous vous conseillons de :

1**)** Choisir sous quelle forme vous souhaitez concrétiser cet état des lieux

Cela peut être une carte mentale, un tableur, un tableau ... il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de faire, le tout est que vous trouviez l'outil le plus compatible avec votre organisation interne. Vous trouverez ici un 📃 exemple de tableau de hiérarchie des fournisseurs.

2**)** Identifier les fournisseurs payants

Pour cela, utilisez vos relevés de compte professionnels, votre livre de comptes ou vos documents comptables (grand livre) : épluchez les données des 12 derniers mois

3**)** Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez identifier les fournisseurs en vous questionnant par grande catégorie

Les fournisseurs liés à votre environnement de travail direct

• Votre fournisseur d'électricité, de gaz, de téléphonie fixe et mobile
• Vos fournisseurs de restauration (plats emportés ou restauration sur place gérée par un prestataire,...)
• Auprès de qui achetez-vous vos fournitures de bureau (chaise, bureau, petit matériel et consommables comme le papier, les stylos, ...)
• Vos fournisseurs de produits ménagers si vous vous chargez vous-même de l'entretien de votre espace de travail ou votre prestataire de service si c'est délégué à quelqu'un d'autre

Les fournisseurs liés à l'informatique / bureautique