<aside> ⌛ En résumé. Il est courant de prévoir au moins un Board par trimestre, et plus fréquemment si nécessaire, parmi lesquels au moins 2 boards par an en présentiel. Le board doit avant tout être un outil agile et utile, au service du développement de la société. Vous trouverez dans ce notion quelques tips pour y arriver.
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<aside> 🎯 Objectifs. L’objectif de cette fiche est de vous présenter les étapes clés pour mettre en place un Board efficacement et assurer son suivi. Elle vise également de vous outiller avec des support concrets, tels que le Board Kit ou des exemples de mail à rédiger.
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Le Board est particulièrement utile pour les fondateurs seuls et les entrepreneurs qui n’ont pas fait de levée de fonds (car après il est remplacé par le board d’investisseurs)
Il est courant de prévoir au moins un Board par trimestre, et plus fréquemment si nécessaire, parmi lesquels au moins 2 boards par an en présentiel. Le board doit avant tout être un outil agile et utile, au service du développement de la société. Vous trouverez dans ce notion quelques tips pour y arriver :
****“Au-delà de sa bonne préparation, un conseil d’administration fonctionne lorsqu’il est suffisamment ritualisé, avec des sujets clairement identifiés, de bons diagnostics, des tours de table systématiques et une emphase sur les questions et les incertitudes plutôt que les réponses et les recettes génériques.”
(source : le Galion)
👉 L'équipe dirigeante est en charge de concevoir la stratégie qu'elle présente au Board. Le Board la challenge, et l'équipe dirigeante l'affine ou la fait évoluer. Les dirigeants ont la main sur la décision finale.
👉 En France, le Board doit défendre les intérêts de la société, et pas des investisseurs.
👉 Le Board vote les décisions importantes qui sont listées dans le pacte et particulièrement celles qui touchent à la vie actionnariale, l’equity story (BSCPE, levée de fonds, etc) et les besoins de financement (prêts, etc), mais aussi :
- Le budget annuel qui concrétise en chiffres la stratégie,
- Les éléments exceptionnels ou de haut de bilan (qui touchent à la valeur de l’entreprise), -
- La nomination du CEO,
- La rémunération des fondateurs (décision exclusivement prise par le Board) et un droit de regard sur les salaires des key executives. Attention, selon les statuts, ce sujet est aussi souvent soumis au vote de l’assemblée des actionnaires.
👉 Le Board doit avant tout être un outil agile et utile, au service du développement de la société.
“Au-delà de sa bonne préparation, un conseil d’administration fonctionne lorsqu’il est suffisamment ritualisé, avec des sujets clairement identifiés, de bons diagnostics, des tours de table systématiques et une emphase sur les questions et les incertitudes, plutôt que les réponses et les recettes génériques.” Source : Le Galion
Un Board équilibré doit intégrer des parties prenantes avec des membres non exécutifs apportant un point de vue/une expertise/une expérience à valeur ajoutée. Allez chercher des profils complémentaires qui viendront partager leur expertise de leur secteur.
*Par exemple, si votre projet est autour du soin des personnes âgées en EPHAD, il peut être intéressant de solliciter :
1 personne spécialisée en soin des personnes âgées
1 personne qui dirige un EHPAD
1 personne qui vous aidera dans vos relations avec les collectivités, pour faire gagner en renommée votre projet*
Template d’un mail d’invitation pour devenir Board Member
Nous vous recommandons maximum 5 membres votants, et maximum 2 censeurs.
Nous vous conseillons de ne pas ajouter plus d'un investisseur nouveau au Board par tour de financement (en principe, le lead du tour)
<aside> 🤓 L’onboarding des nouveaux membres du Board est important. Vous pouvez prévoir à cet effet des temps d’échange avec les autres board members, une rencontre avec les managers de la société, veiller à ce que l’information soit accessible, prévoir un rapport d'étonnement.
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Il est courant de prévoir au moins un Board par trimestre, et plus fréquemment si nécessaire, parmi lesquels au moins 2 Boards par an en présentiel, dont 1 dans l’entreprise.