<aside> ⌛ En résumé. Une intégration réussie, c’est rendre votre nouvelle recrue opérationnelle plus rapidement, gagner du temps sur la formation en continu et diminuer les risques de la rupture de période d’essai par votre nouvelle recrue. Contrairement à ce que l’on croit, un “onboarding” ne dure pas 1 journée, ni 1 semaine… mais plusieurs semaines en fonction du niveau de seniorité de votre recrue !

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<aside> 🎯 Objectifs. Cette fiche vise à vous accompagner dans la démarche d’onboarding étape par étape en vous donnant des exemples concrets de bonnes pratiques éprouvées.

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Bien onboarder ses équipes

Pourquoi cette démarche est-elle importante?

Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs est une étape essentielle lors d'un recrutement. Le nouveau collaborateur doit pouvoir rapidement comprendre la culture de l'entreprise, connaître ses principaux collègues, se sentir comme faisant partie intégrante de l'entreprise dès les premières semaines. Cette pratique est vertueuse car elle permet que chacun se sente pris en considération au sein de l'organisation et peut être une solution parmi bien d'autres visant à diminuer le turn-over au sein de la structure.

Comment mettre en place cette démarche?

1) Avant son arrivée

Ressources humaines

• Rédiger une fiche personnelle qui récapitulera ses missions et objectifs : ‣
• Définir ses objectifs à 1 semaine, 1 mois et 3 mois.
• Définir ses lectures pour les premiers jours
• Organiser son planning d’onboarding
• Dans l’idéal, faire un plan de formation sur les 3 premiers mois

Communication et équipe

• Dès que la personne confirme sa venue, communiquez la bonne nouvelle à votre équipe en reprécisant les missions sur lesquelles elle sera amenée à travailler, et partagez votre bonheur d’avoir cette nouvelle recrue talentueuse dans votre équipe !

• Réservez un créneau petit déjeuner, déjeuner ou verre avec toute l’équipe le jour de son arrivée ! En fonction de votre culture, vous pouvez faire un petit jeu où chacun.e dévoile une anecdote rigolote, un pouvoir insoupçonné… quelque chose de “non-pro” qui permettra de faire connaissance sous un angle original !

• Planifiez des temps de rencontre avec tous les membres de l’équipe, et avec au moins 1 membre des autres équipes de votre structure

  🤓 Témoignage makesense : Chez makesense, on organise, dans les premiers jours de la personne, plusieurs cafés de 30 minutes avec des personnes clés, pour que la nouvelle recrue ait un temps de qualité avec chacune d’entre elles, comprenne dans les grandes lignes leurs missions, leurs enjeux, et les sujets sur lesquels ils vont être amenés à travailler ensemble !

• Prendre le réflexe de mettre la personne dans les invitations pour toutes les réunions qui la concerneront à partir de son arrivée

Logistique

• Vérifier que tout est prêt d’un point de vue administratif : contrat, mutuelle, ticket restos, etc.