<aside> ⏳ En résumé. Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs est une étape essentielle lors d'un recrutement. Le nouveau collaborateur doit pouvoir rapidement comprendre la culture de l'entreprise, connaître ses principaux collègues, se sentir comme faisant partie intégrante de l'entreprise dès les premières semaines.
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<aside> 🎯 Objectifs. Cette fiche vise à vous partager les étapes incontournables qui garantiront que l'intégration d'un nouveau membre dans vos équipes se passe bien, notamment comment rédiger un plan d’intégration formel et planifier les différentes étapes.
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Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs est une étape essentielle lors d'un recrutement. Le nouveau collaborateur doit pouvoir rapidement comprendre la culture de l'entreprise, connaître ses principaux collègues, se sentir comme faisant partie intégrante de l'entreprise dès les premières semaines. Cette pratique est vertueuse car elle permet que chacun se sente pris en considération au sein de l'organisation et peut être une solution parmi bien d'autres visant à diminuer le turn-over au sein de la structure.
Rédiger un plan d’intégration formel et planifier les différentes étapes à l’avance vous permettra de suivre efficacement les étapes de l’intégration de l’arrivant. Il vous sera aussi utile au moment de la prise de décision à la fin de la période d’essai.
Voici les étapes incontournables qui garantiront que l'intégration d'un nouveau membre dans vos équipes se passe bien.
Avant l’arrivée du nouveau collaborateur, anticipez et préparez son poste de travail avec tout ce dont il pourrait avoir besoin :
Assurez-vous que tous les acteurs de l'entreprise concernés soient au courant de l'arrivée d'une nouvelle personne dès que possible. Tous devront être au même niveau d’information sur la nouvelle recrue, son rôle et ses nouvelles responsabilités.
Même si votre emploi du temps est chargé, prévoyez un temps pour accueillir votre nouveau collaborateur dans votre planning : présentez le à ses nouveaux collègues, proposez lui une visite des locaux afin de lui présenter les différentes zones de travail, salles de réunion, zones de pause et de repas.
Cela lui permettra aussi très certainement de rencontrer une première fois ses collègues. L'idée est d'éviter de le noyer sous une montagne de travail avant même qu'il ait pris connaissance de son nouvel environnement professionnel.